Attendance Reporting Procedures
Hello Taos Charter School families!
We here at TCS hope that your first three weeks of the 2024-2025 school year have been positive and successful. We want to continue the momentum and attitude for the rest of the year. Going forward, it is important to understand, one of the primary components for academic success relies on consistent student attendance. TCS is redoubling its efforts this year to ensure that every student has access to high quality education and that, relies on all of us to make a commitment to help our kids be at school on time on a regular basis.
If you have not had a chance to read our student handbook that outlines our attendance policies, please do so at your earliest chance. Here are some basics to work off of:
For excused absences, call the attendance line at (575) 751-7222 ext. 2 or email attendance@taoscharterschool.org every time your student is absent. Date of absence and reason of absence are required in order for the absence to be excused.
If your student is absent more than two days, a doctor's note is required for an excused absence.
We know that family schedules may change rapidly. It is common for families to leave school for planned or unplanned trips that do not fall within the TCS holiday schedule. If your student must leave school for more than three days, an extended absence form must be filled out and submitted two weeks in advance for the absence to be excused and to give teachers time to prepare work for that student.
Three tardies equal one unexcused absence.
Thank you everyone, I am very excited about the year going forward. Please reach out if you have any questions or concerns that we can help you with.
Sincerely,
Scott Tennant
Dean of Attendance
attendance@taoscharterschool.org
(575) 751-7222 ext. 1008
¡Hola familias de Taos Charter School!
En TCS esperamos que sus primeras tres semanas del año escolar 2024-2025 hayan sido positivas y exitosas. Queremos continuar con el impulso y la actitud durante el resto del año. De cara al futuro, es importante comprender que uno de los componentes principales del éxito académico depende de la asistencia constante de los estudiantes. TCS está redoblando sus esfuerzos este año para garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a una educación de alta calidad y eso depende de que todos nos comprometamos a ayudar a nuestros niños a llegar a la escuela a tiempo de manera regular.
Si no ha tenido la oportunidad de leer nuestro manual para estudiantes que describe nuestras políticas de asistencia, hágalo lo antes posible. A continuación, se incluyen algunos conceptos básicos para seguir:
Para ausencias justificadas, llame a la línea de asistencia al (575) 751-7222 ext. 2 o envíe un correo electrónico a attendance@taoscharterschool.org cada vez que su estudiante esté ausente. Se requiere la fecha y el motivo de la ausencia para que la ausencia sea justificada.
Si su estudiante está ausente más de dos días, se requiere una nota del médico para una ausencia justificada.
Sabemos que los horarios familiares pueden cambiar rápidamente. Es común que las familias abandonen la escuela para viajes planificados o no planificados que no se incluyen en el calendario de vacaciones de TCS. Si su estudiante debe abandonar la escuela por más de tres días, se debe completar un formulario de ausencia prolongada y enviarlo con dos semanas de anticipación para que la ausencia sea justificada y para darles tiempo a los maestros para preparar el trabajo para ese estudiante.
Tres tardanzas equivalen a una ausencia injustificada.
Gracias a todos, estoy muy emocionado por el año que viene. Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o inquietud con la que podamos ayudarlo.
Atentamente,
Scott Tennant
Decano de asistencia
attendance@taoscharterschool.org
(575) 751-7222 ext. 1008
